La Entrevista de Selección

Mayo 23, 2008 at 1:51 pm (Orientación Laboral)

La entrevista es la fase decisiva dentro de cualquier proceso de búsqueda de empleo o de cambio de trabajo. Todos los pasos anteriores como la toma de información, preparación, envío de la carta de presentación y seguimiento de currículo han estado dirigidos a conseguir la celebración de la entrevista con un interlocutor/a valido de la empresa.

Es el momento del contacto personal donde de una forma individual y directa tienes la ocasión de convencer al entrevistador de que tu eres la persona mas idónea para el puesto.

Sin duda, un momento importante porque en ella nos jugamos mucho en poco tiempo. Sin embargo puede prepararse de antemano y no tiene por que impresionar. Consiste en una conversación en la que se trata de evaluar o determinar la adecuación de la persona candidata a un determinado puesto de trabajo, con el objeto de completar la información obtenida mediante el currículo.

En ella el entrevistador/a analizara cuestiones relacionadas con tus intereses, formación, experiencia laboral y características personales, con la finalidad de ver tu capacidad de integración tanto al puesto de trabajo como a la empresa y a los compañeros.

No existe un modelo fijo de entrevista. Cada seleccionador/a sigue una técnica propia más o menos profesional. Se puede dar el caso de que te entreviste un/a técnico/a de selección o el mismo jefe del departamento donde se ubica el puesto de trabajo.

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El Curriculum Vitae

Mayo 23, 2008 at 1:49 pm (Orientación Laboral)

Es importante que valores y reconozcas todo aquello que has hecho en el pasado. Tu experiencia, tu formación, las destrezas y cualidades que pones en juego a diario, tus logros personales. En definitiva lo que tú “aportarás” a la empresa.”

¿Que es el CV?

Es un documento que resume en pocas hojas quien eres, tú historial académico y profesional, tus logros, tus habilidades. Es como tu “ficha” de la actividad de tu vida, con la ventaja de que eres tú quien lo escribe.

A través del currículum, lo que deseas es “vender tu trabajo”, conseguir la entrevista. De modo que debes esmerarte en su confección. No olvides que tú lo sabes todo sobre tí pero el empleador/a lo desconoce todo, y es a través del currículum donde éste se hará una idea de tu trayectoria. Para que eso sea así, el currículum debe ser breve, conciso, bien hecho, entendible y organizado.

No es tarea fácil. Si se trata de tu primer currículum para optar a tu primer empleo, no temas, tener un currículum escueto es normal. Tienes que esmerarte en sacarle partido, siempre habrá algún trabajo, actividad función que hayas desempeñado (incluso trabajo voluntario o ayuda a familiares) y que sea interesante para ese puesto de trabajo.

No se trata de poner todos tus logros personales en una hoja, sino de poner aquellos que mayor relevancia tengan para el puesto que solicitas. Así, confeccionarás un currículum específico para cada empresa. No es recomendable usar un currículum único para todo. Si se trata de una oferta de empleo y tu experiencia laboral no ha sido ni estable ni muy acorde con el puesto que se solicita, deberás resaltar los puestos que guarden relación y evitar los que no lo hagan.

Por ejemplo: Si tienes una diplomatura en Empresariales pero estás trabajando de camarero/a y con anterioridad has realizado prácticas, resalta las prácticas, describe tus funciones y menciona lo de camarero/a como algo temporal. Es una buena forma de demostrar don de gentes, sociabilidad… características muy solicitadas.

Las reglas de un buen Currículum Vitae
NO

Se breve, procura que tu CV no sobrepase dos folios a doble espacio y por una cara.

Emplea un lenguaje directo.

Usa frases simples, sin verbos compuestos, sin tecnicismos.

Personaliza tus CV. A cada puesto su currículo específico. Adapta su historial al puesto que optas resaltando aquellos aspectos relacionados con el mismo, sin falsear los datos.

Cuida la ortografía y gramática. Repasa el texto cuantas veces sea necesario.

Se claro. No dejes datos al azar, explica todo lo que has descrito.

Mantén un orden. El CV debe tener un orden. El tuyo sólo tendrá 1 minuto o poco más de la atención del seleccionador/a para ser elegido o ser rechazado entre decenas de CVs.

Cuida la presentación. Tu CV, debe llamar la atención a golpe de vista, ya que el los seleccionadores no se pueden parar a analizar cada CV.

Usa los formatos de letra estratégicamente para resaltar los más importantes. (subrayado, negrita y cursiva)

Pon fecha a tu CV, esto da la impresión de actualidad.

Evita el lenguaje coloquial en frases como : “trabaje de …”. Evita expresiones ambiguas y poco precisas.

No uses el mismo CV para todos los puestos a los que te presentes.

No menciones habilidades que nada tienen que ver con el puesto al que aspiras y que pueden rebajar tu nivel profesional.

No referirse a puntos conflictivos como:

  • has estado parado/a, puedes utilizar el CV funcional.
  • has sido despedido/a. Puedes aclararlo en la entrevista.
  • has tenido algún suspenso. Limítate a indicar el nivel de estudios más alto que realizaste.

No infles tu CV, esto reduce la importancia de los elementos más destacables, lías a la persona que te esta entrevistando y puede crear incoherencias y/o contradicciones. Sé claro/a y escueto/a.

No aludas a cuestiones sobre creencia religiosa, afiliación política, militancia sindical.

No uses frases en pasado.

Evita el uso de la primera persona “Yo…”. Si te interesa resaltar o referirte más extensamente a algún aspecto particular, como las funciones generales que desempeñabas en un puesto, puedes hablar en primera persona en dicha parte.

No hagas referencias a temas salariales.

Contenidos del Currículum Vitae
DATOS PERSONALES

  • Apellidos y Nombre
  • Fecha de nacimiento
  • NIF / DNI / NIE
  • Domicilio
  • Teléfono
  • Permiso de Conducir
FORMACION

  • Formación reglada
  • Formación complementaria
  • Informática e idiomas
EXPERIENCIA

  • Laboral
    • Puesto ocupado y nivel profesional
    • Empresa
    • Fechas del contrato
    • Funciones
  • No laboral
    • Practicas
    • Colaboraciones
OTROS

  • Participación en jornadas, seminarios
  • Publicaciones
  • Referencias
  • Disponibilidad

DATOS PERSONALES

  • Nombre completo: Resaltado con mayúsculas o con negrita.
  • NIF/ DNI/ NIE
  • Dirección: Dirección completa. (Incluido el Código Postal y provincia).
  • Teléfono: Deja un teléfono en donde se te pueda localizar a cualquier hora.
  • Fecha de nacimiento: Debes incluir tu edad entre paréntesis para evitarle cálculos al lector. “Haz siempre lo posible para facilitar la lectura de tu currículum”.
  • Carnet de conducir y vehículo: Este es un factor importante porque puede que tengas que usar coche para desplazarte al trabajo, o el trabajo requiera del uso de coche.
  • Fotografía: No está de más, aunque no es necesario que envíes una fotografía si no se solicita en el anuncio. Si no dispones de tu fotografia en formato dígital, debes pegarla en la parte superior derecha de la primera hoja, y puedes enviar fotocopias color si son de buena calidad.
  • Discapacidad: Si tienes alguna minusvalía debes indicar el tipo, grado y si necesitas de alguna adaptabilidad, este dato es importante porque existen ayudas públicas para la contratación de personas con minusvalías. Si tienes dudas sobre si poner en tu currículo la minusvalía que posees, pide consejo a un experto.

FORMACIÓNFormación reglada. Señala los estudios reglados (oficiales) realizados y título obtenido, Centro, localidad y fecha de inicio y finalización de los estudios. En este apartado refleja el máximo grado que hayas alcanzado. No menciones estudios inferiores a no ser que te sea requerido. Es decir, si has hecho Formación Profesional, no aludas a los estudios primarios. Si tienes estudios superiores o Formación Profesional, es irrelevante donde estudiaste el bachillerato o la ESO. Si has realizado estudios en el extranjero, indcalos. Normalmente se debe indicar la fecha de comienzo y finalización de los estudios, pero si ha habido irregularidades, escribe sólo el año que conseguiste el título.

Formación complementaria. Aunque los estudios superiores o técnicos son fundamentales, también lo son los cursos o seminarios que hayas podido realizar y que tengan relación con el puesto al que accedes. Este tipo de cursos se pueden incluir en un apartado llamado “Formación Complementaria” de manera resumida, aunque resaltando los que pueden estar relacionados con el puesto al que te presentas.

Idiomas. Indica que idiomas conoces y el nivel de expresión o conocimiento que posees de ellos, oral y escrito (indica títulos, si los tienes). En este apartado puedes incluir estancias y cursos en el extranjero. En cuanto al valenciano, existen tres niveles de la Junta Qualificadora de Conocimientos del Valenciano, estos son: elemental, mediano, superior. En inglés puedes aludir a: conocimientos básicos, “first certificate” o “proficiency”.

Informática. Este punto puede ser esencial para poder encontrar trabajo y desempeñar las funciones de algunos puestos, en muchas ocupaciones es suficiente un conocimiento básico. En general todos los empleos que manejan algún tipo de información requieren de conocimientos de Ofimática (informática aplicada a la oficina) e Internet.

Debes especificar si conoces Windows o Mac y los Programas, aplicaciones, etc.: procesador de textos, hojas de cálculo, bases de datos, etc. Y por supuesto debes indicar si dominas el envío de correo electrónico, la navegación por Internet y programas relacionados.

EXPERIENCIA PROFESIONALDebes indicar el nombre y actividad de la empresa, fecha durante las que trabajaste, funciones, logros, etc. Da el máximo de detalles. Si el último puesto donde trabajaste es importante, relevante y atractivo, es mejor ponerlo el primero dentro del historial profesional (en orden cronológico inverso). En cambio, si tus primeros puestos fueron los más destacados, sería preferible, indicar el historial en orden cronológico normal.

Si no tienes mucha experiencia, indica las actividades que has realizado durante tus estudios: camarero/a, vendedor/a, entrenador/a, es decir, todas aquellas actividades que puedan describir tu personalidad y que por supuesto, guíen al empleador/a para hacerse una idea del candidato/a, como son las practicas en empresa, trabajos de vacaciones, eventuales, trabajo voluntario (no remunerado) en asociaciones, etc., sobre todo si son relevantes al puesto solicitado. Pueden decir mucho de ti.

OTROS DATOS DE INTERÉSEn este apartado puedes incluir datos que aporten información relevante a tu perfil, metas profesionales, logros de cualquier tipo, como por ejemplo: Actividades complementarias, aficiones, deportes que practicas, pertenencia a algún club o asociaciones, trabajo voluntario, etc.

Procura sopesar si las actividades reseñadas pueden favorecerte, sobre todo si están relacionadas de alguna manera con el puesto al que te presentas. Piensa en que va a pensar de ti el seleccionador/a, en su mentalidad. Todos estos datos puedes incluirlos en un apartado de “OTRAS ACTIVIDADES” que irá en último lugar, después de los estudios y experiencia laboral.

Referencias. No las incluyas si no son requeridas. Puedes utilizar la formula: “Se facilitarán referencias en caso de ser solicitadas”. En dicho caso, asegúrate de que las personas que citas informarán favorablemente sobre ti. Si incluyes alguna persona debes avisarla antes para pedirle su consentimiento. Indica su nombre y apellidos domicilio, teléfono y profesión o cargo que ostenta.

Disponibilidad. Puedes aludir a tu disponibilidad a viajar si el puesto al que optas lo exige, y a cambiar de residencia.

El CV finaliza sin más, sin frase, despedidas, firmas o cualquier otra indicación. Intenta ajustar la página para que no sobre mucho espacio en blanco al final.

Chequeo de última hora

Te proponemos una serie de preguntas para que valores tu CV.:

  • ¿Has revisado la ortografía y sintaxis?
  • ¿Es tu CV claro, concreto y conciso?
  • ¿Redactaste el CV para el puesto específico que pretendes al enviarlo y pensando en la entrevista posterior?
  • ¿Has cuidado la presentación: papel, impresión, estilo, encuadres, etc.?
  • ¿Tiene tu CV bien indicadas las diferentes partes de que se compone?
  • ¿Se lee con facilidad?
  • ¿Se indica claramente tu objetivo profesional y tu titulación principal?
  • ¿Son verdaderas todas las afirmaciones?
  • ¿Es la fotografía adjunta, de buena calidad, reciente y da la impresión de que eres optimista y dinámico/a?

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Carta de Presentación

Mayo 23, 2008 at 1:47 pm (Orientación Laboral)

Qué es la carta de presentación

La Carta de Presentación no es una simple formalidad ni una fórmula de cortesía, como piensan algunos. Es tu tarjeta de presentación y será la primera imagen que transmitas al posible empleador/a.

Es importante que esmeres su presentación, de ella depende que pases a la siguiente etapa de selección.

La carta de presentación cumple fundamentalmente tres objetivos:

  • Te presenta como individuo, muestra como te expresas, tu estilo, quien eres, donde vives, etc. De esta forma, suscitas el interés en el empleador/a.
  • Expone tu capacidad para un puesto concreto y tus expectativas.
  • Manifiesta tu disposición a mantener una entrevista y participar en las pruebas previstas e informa sobre forma de contacto (Nº de teléfono de contacto y disponibilidad para la entrevista).

 

Objetivo

Recuerda que tu objetivo es realizar el primer contacto para darte a conocer y reflejar una actitud humana al ofrecer los servicios al potencial empleador/a. Tu intención final es concertar una entrevista en la que te conozcan personalmente, y pasar al siguiente paso de la selección.

Destinatario

La carta la debes dirigir a una persona determinada, en caso de no conocer su identidad, la puedes dirigir a la Dirección del Departamento de Recursos Humanos o al de Personal.

Contenido

El contenido de la carta debe seguir un orden y mantener una impecable y clara presentación que facilite su rápida lectura.

Tipos

Existen 2 tipos principales de carta de presentación:

  • Carta de Presentación. Respuesta a una oferta de empleo anunciada (tablón, prensa, Internet)
  • Carta de autocandidatura (también llamada de “Promoción”). Se envía a iniciativa propia, porque piensas que pueden haber posibilidades de trabajo en dicha empresa.

En ambos casos, y con carácter general debes tener presente una serie de orientaciones para su elaboración:

  • Estilo Básico
    • Redacta una sola página, escrita a máquina u ordenador (a no ser que te la exijan manuscrita expresamente, en cuyo caso esmérate mucho en tu letra y no uses lápiz)
    • Nunca envíes una carta fotocopiada
    • Dóblala en tres partes para sobre apaisado
    • No grapes la carta de presentación al Currículum Vitae
    • Usa un sobre de oficina apaisado (no olvides el remite)
  • Formato de la Carta
    • Tamaño: DIN-A4 plegada en 3 partes y en sobre apaisado
    • Márgenes : Izq-3 cm Drcho-2,5 Sup- 2,5 Inf-2,5
    • Interlineado: 1,5 lineas
    • Tipo de letra: Arial, helvética, verdana o Times New Roman 12 puntos
    • Sangría : Opcional
  • Partes de la cartaEl aspecto general debe ser limpio, equilibrado y no sobrecargado, dejando los espacios “vacíos” convenientes, como los márgenes, las líneas entre los párrafos, etc.. Así transmitirás una idea de orden, claridad y equilibrio.
    • Parte superior derecha: Nombre, apellidos, dirección y teléfono del remitente.
    • Debajo : Lugar y fecha de la carta (drcha o izqda. indistinto)
    • Parte superior izquierda: Nombre de la empresa o institución destinataria, dirección y nombre de la persona a quien va dirigida. Esta parte va alineada ligeramente inferior a la parte derecha.
    • Debajo: Referencia del puesto de trabajo solicitado.
    • Encabezamiento: Indicar el apellido de la persona concreta a la que va dirigida, pero en caso de no saberlo, utilizar expresiones habituales como: “Muy Sr/a. Mío/a”, “Estimado/a Sr/a.”, etc.
  • Contenido y Estructura
    • Primer párrafo: Tiene que llamar la atención del destinatario, exponer los motivos de contacto con claridad, haciendo referencia a la oferta de empleo, su lugar y fecha de publicación (caso de respuesta a un anuncio en prensa), o a las razones por las que se presenta la candidatura, buscando en todo momento captar el interés del/la destinatario/a. Mencionar los documentos adjuntos a la carta: Curriculum Vitae, certificados (remitirlos sólo en caso de petición expresa).
    • Segundo párrafo: Describe las razones por las que se opta al puesto. Explica brevemente las motivaciones y el interés particular por la oferta. Se pueden mencionar brevemente alguna cualidad personal acorde con el perfil profesional ofertado o con las funciones a desarrollar.
    • Ultimo párrafo: Expresa la solicitud para entrevistarse personalmente con el empleador/a potencial y es conveniente hacer aquí especial hincapié en los aspectos más relevantes del Currículum.
    • Despedida: Debe ser una expresión formal como: “Atentamente”, “En espera de tener noticias suyas. Le saluda”…, acompañada de nuestra firma original indicando el nombre y los apellidos.
  • Lenguaje
    • Evita las siglas y las abreviaturas.
    • Evita las frases que empiecen por yo.
    • Evita las adulaciones.
    • No utilices exageradamente las muestras de gratitud.
    • Revisa la ortografía.
    • Se claro, breve y directo.
    • Escribe frases cortas. Usa puntos seguido.
    • Escribe nombres propios enteros

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Autocandidadtura

Mayo 23, 2008 at 1:46 pm (Orientación Laboral)

La autocandidatura es el ejercicio individual, personal y directo de la búsqueda activa de empleo.

Esta forma de acceder a la búsqueda de empleo exige dedicación completa e intensiva, pero a la vez nos facilita descubrir puestos de trabajo de los denominados “ocultos”, eliminar competencia (tu presentación es en solitario), obtener información puntual procedente directamente de las empresas, etc. 

El primer paso será conseguir información sobre el abanico de empresas que por tu trayectoria personal y profesional te pueden interesar.

Existen dificultades, tales como tener que escuchar algunos “no”, conseguir contacto con la persona adecuada dentro de una determinada empresa, temor a resultar pesado/a, etc.…, que se pueden superar programando la actividad y organizándola adecuadamente.

¿Cómo presentar una autocandidatura en una empresa?
TELEFÓNICAMENTE
  • Prepara previamente lo que quieres decir
  • Habla relajadamente y con confianza
  • Haz una relación de las llamadas que debes hacer y de las que has hecho y cuándo debes volver a insistir
  • Procura hacer las llamadas a primera hora de la mañana
  • Procura ser breve
  • Infórmate previamente de las empresas a las que quieres llamar
  • Sobre todo, confianza en ti mismo/a: nunca suplicar y evita exponer tus sentimientos o dificultades personales.
PERSONALMENTE

Presentar una autocandidatura en persona es más complicado. Si puedes:

  • Busca a alguien que te presente
  • Consigue referencias
  • Utiliza tu red de contactos
  • Emplea un tono positivo
  • No menciones tus carencias sino tus aspectos positivos
  • Consigue toda la información posible sobre la empresa.

POR CARTA

Aunque en el momento en que se presenta la autocandidatura la empresa no ofrezca ningún trabajo adecuado a tus características, los datos proporcionados pueden serles de utilidad para una posterior selección de personal, ya que esta información quedará archivada.

Recuerda que la búsqueda activa de empleo es un proceso de siembra con resultados a medio y largo plazo.

Un “no” puede desanimarte pero no significa un “no” a tu persona sino una respuesta a las necesidades momentáneas de la empresa.

AUTOANUNCIO

Es una forma de hacerte publicidad de forma gratuita con gran difusión. Consiste en poner anuncios, bien en prensa escrita o bien en páginas web especializadas, como persona que busca trabajo. Así, las empresas que estén interesadas en dar trabajo a una persona con tus características podrán contactar contigo.

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Servicio de Orientación Laboral

Mayo 23, 2008 at 1:38 pm (Orientación Laboral)

La Agencia de Desarrollo local ofrece un servicio de Orientación Laboral para personas desempleadas que puede desarrollarse en Sesiones Individuales ó a través de Acciones grupales.

En estas sesiones trabajamos la Planificación en la Búsqueda de Empleo, las herramientasde Búsqueda, la Entrevista de trabajo, las Entidades Mediadoras en el mercado laboral, Formación…

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