Carta de Presentación
La Carta de Presentación no es una simple formalidad ni una fórmula de cortesía, como piensan algunos. Es tu tarjeta de presentación y será la primera imagen que transmitas al posible empleador/a.
Es importante que esmeres su presentación, de ella depende que pases a la siguiente etapa de selección.
La carta de presentación cumple fundamentalmente tres objetivos:
- Te presenta como individuo, muestra como te expresas, tu estilo, quien eres, donde vives, etc. De esta forma, suscitas el interés en el empleador/a.
- Expone tu capacidad para un puesto concreto y tus expectativas.
- Manifiesta tu disposición a mantener una entrevista y participar en las pruebas previstas e informa sobre forma de contacto (Nº de teléfono de contacto y disponibilidad para la entrevista).
Recuerda que tu objetivo es realizar el primer contacto para darte a conocer y reflejar una actitud humana al ofrecer los servicios al potencial empleador/a. Tu intención final es concertar una entrevista en la que te conozcan personalmente, y pasar al siguiente paso de la selección.
La carta la debes dirigir a una persona determinada, en caso de no conocer su identidad, la puedes dirigir a la Dirección del Departamento de Recursos Humanos o al de Personal.
El contenido de la carta debe seguir un orden y mantener una impecable y clara presentación que facilite su rápida lectura.
Existen 2 tipos principales de carta de presentación:
- Carta de Presentación. Respuesta a una oferta de empleo anunciada (tablón, prensa, Internet)
- Carta de autocandidatura (también llamada de “Promoción”). Se envía a iniciativa propia, porque piensas que pueden haber posibilidades de trabajo en dicha empresa.
En ambos casos, y con carácter general debes tener presente una serie de orientaciones para su elaboración:
- Estilo Básico
- Redacta una sola página, escrita a máquina u ordenador (a no ser que te la exijan manuscrita expresamente, en cuyo caso esmérate mucho en tu letra y no uses lápiz)
- Nunca envíes una carta fotocopiada
- Dóblala en tres partes para sobre apaisado
- No grapes la carta de presentación al Currículum Vitae
- Usa un sobre de oficina apaisado (no olvides el remite)
- Formato de la Carta
- Tamaño: DIN-A4 plegada en 3 partes y en sobre apaisado
- Márgenes : Izq-3 cm Drcho-2,5 Sup- 2,5 Inf-2,5
- Interlineado: 1,5 lineas
- Tipo de letra: Arial, helvética, verdana o Times New Roman 12 puntos
- Sangría : Opcional
- Partes de la cartaEl aspecto general debe ser limpio, equilibrado y no sobrecargado, dejando los espacios “vacíos” convenientes, como los márgenes, las líneas entre los párrafos, etc.. Así transmitirás una idea de orden, claridad y equilibrio.
- Parte superior derecha: Nombre, apellidos, dirección y teléfono del remitente.
- Debajo : Lugar y fecha de la carta (drcha o izqda. indistinto)
- Parte superior izquierda: Nombre de la empresa o institución destinataria, dirección y nombre de la persona a quien va dirigida. Esta parte va alineada ligeramente inferior a la parte derecha.
- Debajo: Referencia del puesto de trabajo solicitado.
- Encabezamiento: Indicar el apellido de la persona concreta a la que va dirigida, pero en caso de no saberlo, utilizar expresiones habituales como: “Muy Sr/a. Mío/a”, “Estimado/a Sr/a.”, etc.
- Contenido y Estructura
- Primer párrafo: Tiene que llamar la atención del destinatario, exponer los motivos de contacto con claridad, haciendo referencia a la oferta de empleo, su lugar y fecha de publicación (caso de respuesta a un anuncio en prensa), o a las razones por las que se presenta la candidatura, buscando en todo momento captar el interés del/la destinatario/a. Mencionar los documentos adjuntos a la carta: Curriculum Vitae, certificados (remitirlos sólo en caso de petición expresa).
- Segundo párrafo: Describe las razones por las que se opta al puesto. Explica brevemente las motivaciones y el interés particular por la oferta. Se pueden mencionar brevemente alguna cualidad personal acorde con el perfil profesional ofertado o con las funciones a desarrollar.
- Ultimo párrafo: Expresa la solicitud para entrevistarse personalmente con el empleador/a potencial y es conveniente hacer aquí especial hincapié en los aspectos más relevantes del Currículum.
- Despedida: Debe ser una expresión formal como: “Atentamente”, “En espera de tener noticias suyas. Le saluda”…, acompañada de nuestra firma original indicando el nombre y los apellidos.
- Lenguaje
- Evita las siglas y las abreviaturas.
- Evita las frases que empiecen por yo.
- Evita las adulaciones.
- No utilices exageradamente las muestras de gratitud.
- Revisa la ortografía.
- Se claro, breve y directo.
- Escribe frases cortas. Usa puntos seguido.
- Escribe nombres propios enteros
